la Diputación

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (POLÍTICA DE PRIVACIDAD)

1. INTRODUCCIÓN

La protección de datos personales es un derecho fundamental de las personas físicas, reconocido en el artículo 8 de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea, y que en España tuvo su consagración en la Sentencia del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de noviembre, como un derecho autónomo e independiente del derecho a la intimidad. El contenido esencial del derecho a la protección de datos consiste en un poder de disposición y de control sobre los datos personales, que faculta a la persona para decidir cuáles de esos datos proporcionar a un tercero, sea el Estado o un particular, o cuáles puede este tercero recabar, y que también permite al individuo saber quién posee esos datos personales y para qué, pudiendo oponerse a esa posesión o uso.

En su consecuencia, en Europa y en España este derecho fundamental tiene su desarrollo en distintas normas jurídicas concebidas para facilitar a las personas físicas el control de sus datos personales, así como para garantizar la seguridad de los mismos.

De tal modo, la obtención y tratamiento de los datos personales de los interesados a través de los sitios de Internet titularidad del Ayuntamiento se regirán por lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que adapta el ordenamiento jurídico español al referido Reglamento (LOPDGDD), en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), así como en la normativa del Sector Público que pueda contener previsiones específicas aplicables en la materia.

2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

2.1. Objeto

La presente Política de Privacidad regula la obtención y tratamiento de los datos personales de los interesados a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, facilitando a los mismos la información indicada en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, en forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso.

El usuario del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada con un lenguaje claro y sencillo al objeto de facilitar su compresión, pudiendo así decidir libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales al Ayuntamiento, a través de los distintos medios habilitados para ello.

El Ayuntamiento se reserva el derecho de modificar en cualquier momento la presente Política de Privacidad, así como su configuración, localización y cualesquiera otros términos generales o particulares, instrucciones o avisos que resulten de aplicación.

2.2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento es el Ayuntamiento de ELM Vivar de Fuentidueña, domicilio en Plaza Mayor s/n 40236 Vivar de Fuentidueña (Laguna de Contreras) - Segovia , teléfono 921527549 , y correo electrónico info@vivardefuentiduena.es.

Para ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD), envíele un correo electrónico a la dirección info@vivardefuentiduena.es (Asunto del mensaje: A/A Delegado de Protección de Datos): le responderá de manera profesional, confidencial e independiente sobre las cuestiones relativas a la protección de sus datos personales.

2.3. Fines del tratamiento

Los datos personales de los interesados obtenidos a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, serán tratados por el Ayuntamiento de ELM Vivar de Fuentidueña con las siguientes finalidades:

  • El ejercicio de las competencias y funciones legalmente atribuidas al Ayuntamiento, con base jurídica en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, en los términos previstos en el artículo 6.1 e) del Reglamento (UE) 2016/679.
  • La prestación de servicios a los interesados, con base jurídica en el artículo 6.1 b) del Reglamento (UE) 2016/679: el tratamiento es necesario para la prestación de dichos servicios a los interesados.
  • Para otras finalidades, con base jurídica en el consentimiento previo e informado del interesado, en los términos previstos en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679.

Algunos de los datos personales objeto de tratamiento los facilita directamente el interesado (por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud) y otros son obtenidos indirectamente a través de herramientas tecnológicas (por ejemplo, cookies).

En este sentido, los medios utilizados por el Ayuntamiento para la recogida de los datos personales de los usuarios son los siguientes:

  • Formularios: a través de formularios electrónicos y formularios descargables, para el acceso y prestación de los servicios del Ayuntamiento, así como para el ejercicio de las competencias y funciones que tiene legalmente atribuidas.
  • Correos electrónicos: las direcciones de correo electrónico de contacto establecidas en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
  • Cookies: pequeños archivos que se guardan en el ordenador, tableta o smartphone del usuario cuando visita el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento. Guarda información sobre cómo usa el sitio cada vez que lo visita (por ejemplo, preferencias como el idioma, tipo de navegador, etc.), qué páginas visita y cuánto tiempo está viendo el contenido de cada una, etc.

Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario), ya que los mismos son necesarios para el cumplimiento de los fines que se pretenden alcanzar.

En la utilización de otros medios para la remisión de datos al Ayuntamiento, el usuario deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso. En este sentido, el usuario asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar al Ayuntamiento a través de los medios de recogida de datos establecidos.

2.4. Tratamientos de datos de menores de edad

El Ayuntamiento no autoriza a los menores de catorce años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento (cumplimentación de formularios electrónicos y formularios descargables o envío de mensajes de correo electrónico). Por tanto, los usuarios que faciliten sus datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de catorce años, quedando el Ayuntamiento eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por el Ayuntamiento estén destinados a menores de catorce años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los titulares de la patria potestad o tutela del menor.

2.5. Información en la recogida de datos

A fin de hacer compatible la exigencia de información a los interesados, indicada en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, con la concisión y comprensión en la forma de presentarla, el Ayuntamiento ha adoptado un modelo de información por capas o niveles. Dicho enfoque de información multinivel consiste en lo siguiente:

  1. Presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recogen los datos personales del interesado.
  2. Remitir a la información adicional en un segundo nivel, donde se presentan detalladamente el resto de las informaciones, en un medio más adecuado para su presentación, comprensión y, si se desea, archivo (Política de Privacidad y Política de Cookies disponibles en el sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento).

La información básica a los interesados es facilitada según el medio utilizado:

  • Formularios electrónicos y formularios descargables: la información exigida está incluida en el propio formulario de recogida de los datos personales del interesado.
  • Correos electrónicos: la información exigida está disponible al pie de los mensajes correos corporativos del Ayuntamiento.
  • Cookies: la información exigida está disponible en la ventana emergente de información básica y configuración de cookies, en la página de acceso al sitio.

El usuario, garantiza y responde de los aspectos relativos a la legalidad, veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de toda la información y/o documentación que facilite a través del sitio de Internet titularidad del Ayuntamiento, sin que el mismo prejuzgue, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, la corrección de los referidos aspectos por la mera circunstancia de que el usuario la facilite a través de su sitio de Internet.

En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos personales del usuario, los cambios deberán ser comunicados al Ayuntamiento, con el fin de mantenerlos actualizados.

2.6. Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales responsabilidad del Ayuntamiento serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales. En lo tocante a este particular, se tomarán en consideración los siguientes criterios:

  1. La terminación de la finalidad para la que los datos personales fueron recabados.
  2. Los plazos establecidos en la normativa de archivos y documentación aplicable.
  3. La prescripción de los plazos para la para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. La existencia de cualquier obligación legal que requiera la conservación de los datos personales.

Los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del Reglamento (UE) 2016/679, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone dicho Reglamento a fin de proteger los derechos y libertades del interesado.

2.7. Registro de Actividades de Tratamiento

El Ayuntamiento lleva y ha hecho público un inventario de sus actividades de tratamiento, en el que consta la información establecida en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, y que está disponible en su sitio de Internet.

2.8. Seguridad de los datos personales

En relación con la seguridad de los datos personales tratados por el Ayuntamiento, se aplicarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, tomando en consideración los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas, los sistemas de información que sirven de soporte a las actividades del tratamiento, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento.

En relación con lo señalado en el párrafo anterior, y atendiendo a lo dispuesto en la Disposición Adicional Primera de la Ley Orgánica 3/2018, se aplicarán las medidas de seguridad que correspondan de las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad, para evitar la pérdida, alteración o acceso no autorizado de los datos personales tratados por el Ayuntamiento.

2.9. Derechos de protección de datos

Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos en relación con los tratamientos de datos personales realizados por el Ayuntamiento:

  • Obtener confirmación sobre si el Ayuntamiento está tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que los datos personales fueron recabados
  • Solicitar en determinadas circunstancias:

    • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por el Ayuntamiento para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
    • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona interesado o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento, el interesado tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.

A tal fin, el interesado deberá utilizar el modelo de solicitud para el ejercicio de los derechos de protección de datos, disponible en la sede electrónica y en el propio Ayuntamiento.

La presentación de la solicitud para el ejercicio de los derechos de protección de datos podrá realizarse de forma telemática o presencial:

  1. Telemática: a través de la sede electrónica del Ayuntamiento. En este caso, la información por parte del responsable del tratamiento se facilitará por medios electrónicos, a menos que el interesado solicite que se facilite de otro modo.
  2. Presencial: mediante su presentación en el Registro General de Entrada del Ayuntamiento. También podrán remitirse mediante las demás formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: en los registros de cualquier Administración Pública, en las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca, en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero y en las oficinas de asistencia en materia de registros.

El Ayuntamiento atenderá las solicitudes para el ejercicio de los derechos de protección de datos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El Ayuntamiento informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, con dirección en la Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de su Sede Electrónica (www.aepd.es), pudiendo asimismo dirigirse previamente al delegado de protección de datos del Ayuntamiento.

3. IGUALDAD DE GÉNERO

En coherencia con el valor asumido de la igualdad de género y en garantía de eliminación de cualquier discriminación por razón de sexo por dicho motivo, todas las denominaciones que en la presente «POLÍTICA DE PRIVACIDAD» hacen referencia a los usuarios o a los interesados y se efectúan en género masculino, cuando no hayan sido sustituidas por términos genéricos, se entenderán hechas indistintamente en género femenino.

Las personas y los ayuntamientos centran las acciones de la Diputación en la primera quincena de Estado de Alarma

Se cumplen quince días de Estado de Alarma, una situación excepcional que ha alterado el modo de operar, tanto de las entidades privadas como de las instituciones públicas, entre las que se encuentra la Diputación de Segovia. Ésta, con su presidente, Miguel Ángel de Vicente, al frente, lleva desde días antes del Estado decretado centrando sus acciones en la atención a las personas y a los ayuntamientos, así como en el cuidado y desinfección de los pueblos.

Y es que, desde el día 15 de marzo, han sido varias las medidas adoptadas por la institución provincial, que se adelantaba a los acontecimientos y en la semana anterior al establecimiento del confinamiento en todo el país, constituía una Comisión Permanente de Seguimiento COVID19 que, con reuniones diarias, se está encargando de analizar los escenarios y actuar en consecuencia para, como asegura el presidente de la Diputación, "velar de la forma más apropiada por la seguridad de todos los segovianos y, de forma especial, por los de aquellas personas más vulnerables".

Es por este motivo que muchas de las decisiones tomadas en esta quincena, que comenzaban por la suspensión de actividades deportivas, en cooperación con los ayuntamientos, y de servicios y eventos culturales como los Bibliobuses, las Aulas para Convivir Cantando, la programación del Teatro Juan Bravo o un programa de Aquí Teatro que ni siquiera llegó a inaugurarse, han estado centradas, tanto en los cerca de tres centenares de residentes de los centros de los que es titular la Diputación como en los usuarios a los que se presta servicio y apoyo desde los CEAS del Área de Asuntos Sociales.

Así, el 13 de marzo, se decidía suspender las citas previas en los CEAS y se acordaba atender de forma telefónica a los usuarios, salvo en casos de emergencia relacionados con la violencia de género o la atención a menores en situación de riesgo, se ampliaban las guardias localizadas de los médicos de los centros de la Diputación y quedaban suspendidas las salidas de los residentes y las visitas a los centros; unas medidas que iban a complementarse con el paso de los días.

El domingo 15 de marzo, se acordaba destinar al centro Juan Pablo II a la mitad de los técnicos de Inclusión Social de los CEAAS y se establecía ofrecer apoyo emocional a los residentes de los centros a través de llamadas y videoconferencias. Ya el lunes 16 de marzo quedaban elaborados planes de contingencia para los centros, se tomaba la decisión de que el personal compartido por varios centros permaneciese en un solo para evitar contagios y se comenzaban los esfuerzos por conseguir material de protección para ser distribuido, tanto en los centros como a la empresa adjudicataria del servicio de Ayuda a Domicilios.

Apenas un par de días después, la Comisión establecía diferentes protocolos de actuación urgente en los CEAS, entre los que se incluía el servicio de apoyo para la Adquisición de productos Farmacéuticos, de Alimentación e Higiene o la información y activación de recursos para la cobertura de necesidades básicas urgentes. Mientras en los centros se continuaban mejorando las facilidades de comunicación entre residentes y familiares, tanto por vía telefónica como por vía telemática, se abría la búsqueda de profesionales para una mayor cobertura sanitaria en los centros residenciales. De este modo, en los últimos días se ha llevado a cabo la contratación de alumnos de Enfermería de último curso y el incremento del personal de atención directa, algo que ha permitido avanzar en el cuidado de los residentes dependientes de la Diputación, a quienes se ha dotado de dispositivos móviles con los que comunicarse con sus seres queridos. Además, la Diputación ponía a disposición de la Consejería de Sanidad sus centros y el 21 de marzo, siete pacientes de la Unidad de Agudos de Psiquiatría del Hospital General eran trasladados al CSS La Fuencisla.

Para Miguel Ángel de Vicente, quien considera los servicios sociales uno de los buques insignia de la Diputación desde hace años, "estas medidas y otras implantadas tanto en los centros como en los CEAS hacen que todo el trabajo de estos años, especialmente desde la puesta en marcha de la Estrategia 20.20, cobre aún más sentido, ya que continuamos demostrando que lo más importante son las personas y que ellas son las destinatarias principales de nuestros esfuerzos".

Pero las medidas de esta última quincena no sólo han ido encaminadas a los servicios sociales; los pueblos, los ayuntamientos y los vecinos de la provincia, sin los cuales la existencia de la Diputación no tendría sentido, también han sido los principales destinatarios de unas decisiones que comenzaban por el paso de la atención presencial en las dependencias de la institución, que quedaban cerradas de forma progresiva, a la atención telemática. Desde el principio, los plazos y términos administrativos en la tramitación de procedimientos y convocatorias quedaban suspendidos, se retrasaba el inicio del pago voluntario de tributos y tasas municipales recaudados por la Diputación y se potenciaba el papel de la Administración Electrónica. El Servicio de Asistencia a Municipios, Modernización y Relaciones Institucionales daba un paso al frente en este sentido y ponía a sus técnicos a disposición de los ayuntamientos para facilitarles la resolución de dudas e incidencias referentes a sus Sedes Electrónicas y, hace unos días, les ofrecía asistencia para realizar sesiones plenarias de forma telemática en una medida pionera.

Por último, durante estas semanas de Estado de Alarma, en las que los trabajadores están contribuyendo a la flexibilización laboral establecida por la Diputación, que ha comprendido, entre otras medidas, el traslado temporal de los empleados públicos a otros servicios y la realización de trabajos diferentes a los habituales,  la institución ha llevado a cabo la limpieza y desinfección de los entornos públicos de los municipios, completando así el trabajo realizado por los propios ayuntamientos.

"Hoy comenzamos a recorrer de nuevo los pueblos para su desinfección", señala Miguel Ángel de Vicente, quien agradece las muestras de cariño y agradecimiento mostradas por los segovianos en la provincia y afirma que "durante estos quince días el trabajo realizado por los empleados de la Diputación está siendo ejemplar; vamos a seguir analizando los escenarios y tomando medidas que favorezcan, en la medida de nuestras posibilidades, la seguridad de los ciudadanos". Esa seguridad afecta también al aspecto económico, algo que la Diputación no olvida y, motivo por el cual, una de las últimas decisiones adoptadas por la institución ha sido la de suspender durante tres meses el cobro de las tasas de alquiler a los emprendedores de las oficinas del VICAM.

Necesidad urgente de profesionales sanitarios y sociosanitarios

Por otro lado, la Diputación vuelve a necesitar de manera urgente la contratación de profesional sanitario y sociosanitario, para cubrir necesidades en sus centros residenciales. Esta oferta se extiende a médicos y enfermeros, abriéndose también a estudiantes de último curso de ambas ramas sanitarias. En cuanto a los profesionales sociosanitarios, además de auxiliares de enfermería y técnico auxiliar de personas dependientes, también se abre el abanico a aquellas personas sin titulación, pero con experiencia en el cuidado de personas mayores o dependientes.  En este sentido, todos los interesados pueden enviar el currículum al servicio de Personal a través del correo electrónico personal@dipsegovia.es.